주주총회 연기와 주주총회 속행/연회와 계속회

주총회를 개최한 후, 당일 주주총회를 연기하거나 속행할 필요가 있을 때 어떻게 할 것이냐가 문제가 됩니다. 예를 들어 회사가 감사인의 감사(회계법인의 감사)가 완료되지 아니하여 주주총회일에 재무상태표를 제출할 수 없습니다. 이사회 결의로 주주총회를 취소하거나 개최일을 연기할 수 없는 경우에 주주총회일에 어떻게 처리할 것인지가 문제가 됩니다.

1. 주주총회의 연기와 연회

주주총회가 성립한 후에 의안의 심사에 들어가지 않은 채 주주총회일 및 장소를 정해서 의안의 심사를 후일로 연기하는 것을 주주총회의 연기라 하고, 연기 후에 개최되는 주주총회를 연회라고 합니다.

예를 들어 주식회사 큰새가 2024년 3월 22일 정기주주총회를 개최합니다. 안건으로는 제1호의안 재무제표 승인의 건/ 제2호의안 정관변경의 건/ 제3호의안 사내이사 1인 선임의 건입니다. 이 회사는 외부감사인의 감사를 받는 회사인데, 주주총회일까지 외부감사가 완료되지 아니하였습니다. 이 회사는 주주총회일에 정기주주총회일자를 4월 15일자로 연기하고자 합니다.

1. 답변)주주총회 개회를 선언합니다.

1. 답변)이 질문은 12월 31일 결산기인 법인이 다음 해 3월 말까지 정기주주총회를 개최해야 하므로, 4월에 개최되는 총회도 정기주주총회라 할 수 있는지에 대한 의문입니다.

1. 답변)등기상 불이익은 없습니다.

2. 법인세 신고에서 무엇이 걸리는가

법인세 신고와 재무제표(법인세법 제60조) — 내국법인은 각 사업연도 종료일이 속하는 달의 말일부터 3개월 이내에 법인세 과세표준과 세액을 신고하여야 하고(제1항), 신고서에는 재무상태표·포괄손익계산서 및 이익잉여금처분계산서와 세무조정계산서를 첨부하여야 하며(제2항), 이를 첨부하지 아니하면 신고로 보지 아니합니다(제5항). 다만 외부감사를 받아야 하는 법인이 감사가 종결되지 아니하여 결산이 확정되지 아니한 경우에는 신고기한의 연장을 신청하여 1개월의 범위에서 연장할 수 있고(제7항), 이때에는 연장일수에 대하여 대통령령으로 정하는 이자율로 계산한 금액을 가산하여 납부합니다(제8항). 본문이 말한 페널티와 그 대비책이 이 조문에 있습니다.

3. 주주총회의 속행과 계속회

주주총회일에 의안의 심사에 들어갔지만 결의에 이르지 못하여 주주총회의 결의로 총회의 회의 일자 및 장소를 정해서 동일 의안을 계속 다루는 속행결의를 할 수 있습니다. 다시 열리는 주주총회를 계속회라 합니다.

주식회사 큰새의 사례에 터잡아 주주총회의 속행을 알아 보겠습니다. 주식회사 한길의 주총 안건으로는 제1호의안 재무제표 승인의 건/ 제2호의안 정관변경의 건/ 제3호의안 사내이사 1인 선임의 건입니다. 외부감사인의 감사를 받은 재무제표를 제출할 수 없는데, 2024년 3월 22일 정기주주총회일에 정관변경과 사내이사 선임의 건을 처리한 후, 제1호의안 재무제표 승인의 건만 다시 날짜를 잡아서 개최하려고 합니다.

1. 이때 아래와 같은 의문이 들게 됩니다.
2. 이때 아래와 같은 의문이 들게 됩니다.

1. 답변)위 사례의 경우 주주총회 개회를 한 후, 주주들의 동의를 얻어 안건 순서를 변경합니다.

1. 이러한 질문에 대해서 염춘필 법무사는 아래와 같이 대답합니다.
2. 이러한 질문에 대해서 염춘필 법무사는 아래와 같이 대답합니다.
3. 답변)계속회를 하면서 주주총회 안건을 추가할 수 없습니다.