주주총회소집통지서(견본)

주주총회 소집통지서에 기재해야 할 필수사항을 알아보겠습니다.

1. 주주총회소집통지서에 기재할 사항
2. 주주총획소집통지서에 기재해야할 필수사항을 알아봅니다.

1. 소집통지서에 기재할 사항

정관변경의 경우에는 정관변경사항/ 감자의 경우에는 감자방법/ 합병이나 분할/분할합병의 경우에는 그 요령 등을 기재해야 합니다.

비상장회사의 경우에는 임원의 성명이나 약력 등을 기재할 필요가 없습니다. 일반적으로는 재무제표 등을 동봉하지 않습니다. 임원의 보수한도를 정할 경우에도 안건의 제목만 기재하며, 보수한도액이 얼마인기 기재할 필요가 없습니다.

2. 경영권 분쟁 예상 시 소집통지서에 법인인감을 꼭 날인해야 하나?

다만 실무에서는 대표이사 성함 옆에(직인생략)이라는 문구를 기재한 후, 직인을 날인하지 않는 경우도 많이 있습니다. 주주총회 소집절차에 대한 다툼이나, 안건에 대한 다툼, 경영권 분쟁이 예상될 경우에는 반드시 법인인감을 날인 한 후, 주주총회소집통지서를 발송하시는 것이 좋습니다.

3. 소집통지 관련 상법 규정

1. 주주총회 소집통지와 관련한 상법규정
2. 363조(소집의 통지) ① 주주총회를 소집할 때에는 주주총회일의 2주 전에 각 주주에게 서면으로 통지를 발송하거나 각 주주의 동의를 받아 전자문서로 통지를 발송하여야 한다.
3. 다만, 그 통지가 주주명부상 주주의 주소에 계속 3년간 도달하지 아니한 경우에는 회사는 해당 주주에게 총회의 소집을 통지하지 아니할 수 있다.
4. 주주총회 소집통지서 견본 양식

4. 소집통지서·참석장·위임장 견본

1. 주주총회 참석장과 참석위임장 견본양식

1. 공증용 위임장 견본양식

1. ② 제1항의 통지서에는 회의의 목적사항을 적어야 한다.
2. ③ 제1항에도 불구하고 자본금 총액이 10억원 미만인 회사가 주주총회를 소집하는 경우에는 주주총회일의 10일 전에 각 주주에게 서면으로 통지를 발송하거나 각 주주의 동의를 받아 전자문서로 통지를 발송할 수 있다.