감사에게도 이사회 소집통지를 해야 하는지 여부

며칠 전 비상장회사의 이사회를 다녀 왔습니다. 이사회에 참관하여 소집통지서를 살펴보니 감사한테 소집통지서를 발송하지 아니하였습니다.

며칠 전 비상장회사의 이사회를 다녀 왔습니다. 이사회에서 중요한 안건을 처리할 때 염법이 이사회에 참석하여 이사회의사록을 작성합니다. 중요안건이 등기와 관련될 경우 등기 관련서류도 같이 작성합니다.

1. 이사회에서 확인할 사항

염법이 이사회에 참관할 때 항상 확인하는 내용이 있습니다.

1. 1)정관 이사회 관련 규정을 보고, 이사회 소집권자, 이사회 소집기간, 이사회 의장 등 이사회와 관련한 중요한 사항을 미리 확인합니다.
2. 2)이사회가 이사회 소집권자에 의해 소집기간을 지켜서 소집되었는지를 확인합니다.
3. 3)이사회 안건이 사전에 통지되었는지, 이사회에서 이사회 소집통지서에 기재된 안건만 의결할 예정인지를 확인합니다.
4. 4)이사와 감사 전원에게 소집통지서가 발송되었는지 확인합니다.

며칠 전 참관한 이사회는 이사가 이사회 소집권자인 대표이사에게 이사회 소집요청을 하고, 대표이사가 이사회를 소집해 주지 않자, 소집을 요청한 이사가 직접 소집통지서를 발송했습니다. 사전에 소집통지서를 달라고 해서 살펴보니, 감사한테 소집통지서를 발송하지 아니하였습니다. 염법 회의 전에 이사회에 장소에 도착하여 관련자들에게 이러한 사실을 말해야 할 지 무척 고민이 되었습니다. 염법 담당 실무자에게는 회의 전 감사에게 이사회 소집통지서를 발송해야 하는데 누락되었다는 사실을 알려 주었습니다. 이사회가 끝난 후에 이런 저런 이유로 감사에게 이사회 소집통지서를 발송하지 않은 문제가 제기되었고, 염법의 의견을 묻습니다.

2. 감사에 대한 소집통지 의무

사무실에 돌아와 관련 등기신청서를 작성해서 등기를 신청했다. 무사히 등기가 완료되었다.

3. 통지를 누락한 경우의 하자

이사회 소집절차를 다시 거쳐야 합니다.