회사 실무와 놀자
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잔고증명을 발급받기 전에 주금을 인출했을 때 대처방법

한길합동법무사사무소 · 법무사 염춘필 · 2024. 8. 19.
결론

주식회사 00은 자본금이 75,000,000원입니다.

2024년 8월 19일 투자금 7억원이 회사의 통장으로 입금되었는데, 100배 할증발행을 하여 7백만원의 자본금이 증가하고 63,000,000원은 주식발행 초과금으로 처리합니다.

사례와 같은 일이 일년에 몇 번씩 발생합니다.

기관투자자는 내부 투자심의를 거쳐 투자를 확정한 후, 약정된 투자금을 약정일(주금납입일)에 송금을 합니다.

잔고증명을 받기 전에 주금을 써 버리는 일이 해마다 몇 번씩 생깁니다. 회사와 기관투자자의 입장을 갈라 대처방법을 정리했습니다.

1. 사례

주식회사 00은 자본금이 75,000,000원입니다.

이번에 기관투자자로부터 처음 투자를 받게 되었습니다.

2024년 8월 19일 투자금 7억원이 회사의 통장으로 입금되었는데, 100배 할증발행을 하여 7백만원의 자본금이 증가하고 63,000,000원은 주식발행 초과금으로 처리합니다.

주금납입일에 회사통장에 주금이 납입되었는데, 당일 잔고증명서를 발급받기 전에 5천만원을 인출해서 사용(투자금 입금 전 잔고는 0원)했습니다.

처음 투자를 받는 터라 주금납입일 당일 잔고증명서를 발급받아야 한다는 점, 그리고 잔고증명서 상의 잔고는 투자금 이상이어야 한다는 사실을 알지 못했습니다.

어떻게 해야 할까요?

2. 기관투자자는 주금납입일 다음날 주주가 되나?

사례와 같은 일이 일년에 몇 번씩 발생합니다. 먼저 기관투자자의 입장부터 살펴보겠습니다. 기관투자자는 내부 투자심의를 거쳐 투자를 확정한 후, 약정된 투자금을 약정일(주금납입일)에 송금을 합니다. 그러면 신주발행 등기 여부와 관계없이 주금납입일 다음날 발행회사의 주주가 됩니다. 기관투자자는 내부의 품의절차를 거쳤으므로, 주금납입일 다음날에 주주가 되지 않게되면 담당자가 상당히 곤란한 처지에 처할 수 있습니다. 먼저 이러한 점을 이해하셔야 합니다. 회사측 입장을 살펴보겠습니다. 기관투자자가 양해를 해 준다면, 사용한 돈을 다시 입금한 후 잔고증명서를 발급받아 신주발행등기를 하고 싶어합니다. 그런데 잔고증명서 발급일이 약정된 주금납입일 후(당일 이러한 처리가 가능하다면 문제 자체가 될 수 없습니다.) 이므로, 선뜻 기관투자자가 이를 동의해 주는 경우는 실무상 거의 없습니다.

리스크 · 실주발행등기 시 주금 입금 정보결국 기관투자자의 요청에 따라 입금일에 투자금이 입금된 것으로 처리해야 하는데, 실주발행등기를 신청할 때 주금이 입금된 정보를 제출해야 합니다.

3. 대안

주금납입보관증명서나 잔고증명서가 그러한 정보가 되는데요. 사례의 경우 입금일에 이러한 정보를 발급받을 방법이 없습니다. 그래서 염법이 대안을 제시해 줍니다. 그럴 때에는 주금납입일에 주금납입채무와 회사에 대한 채권을 상계하는 방법으로 처리하는 것 외에는 다른 방법이 없습니다. 기관투자자가 입금한 돈은 가수금 또는 주금선급금 등으로 처리한 후 주금납입채무와 상계하면 됩니다. 가끔 기관투자자의 담당자가 상계처리에 동의를 할 수 없다는 경우가 있는데, 달리 방법이 없으므로, 결국 동의를 해 줄 수 밖에 없습니다. 투자를 취소하겠다고 했던 사례도 있습니다. 그러면 투자가 취소될 수 있을까요? 주금납입 다음날 신주발행등기와 관계없이 주금납입의 효력이 발생합니다. 투자자가 이미 신주발행회사의 주주가 된 것입니다. 그래서 투자를 취소할 수 없습니다. 신주발행무효소송이나 감자를 할 수 밖에 다른 방법이 없습니다.

상법 제421조 제2항(주식에 대한 납입)
제421조(주식에 대한 납입) ① 이사는 신주의 인수인으로 하여금 그 배정한 주수(株數)에 따라 납입기일에 그 인수한 주식에 대한 인수가액의 전액을 납입시켜야 한다. ② 신주의 인수인은 회사의 동의 없이 제1항의 납입채무와 주식회사에 대한 채권을 상계할 수 없다.법령 원문 기준: 국가법령정보센터 · 시행일 20260723

자주 묻는 질문

잔고증명을 받기 전에 주금을 써 버렸으면 어떻게 하나요?
쓴 돈을 다시 입금한 뒤 잔고증명서를 발급받아 신주발행등기를 하는 것이 회사가 바라는 방법입니다. 다만 잔고증명서 발급일이 약정된 주금납입일보다 뒤가 되는 것이 문제가 됩니다.
왜 날짜가 그렇게 중요한가요?
기관투자자는 약정일에 송금하면 등기 여부와 관계없이 그 다음 날 주주가 되기 때문입니다. 내부 품의절차를 거친 담당자로서는 그날 주주가 되지 않으면 곤란한 처지에 놓입니다.
먼저 무엇을 해야 하나요?
기관투자자의 양해를 구하는 일이 먼저입니다. 회사 사정만으로 처리 순서를 정하실 수 없는 사안입니다.
기관투자자가 양해를 해 준다면, 사용한 돈을 다시 입금한 후 잔고증명서를 발급받아 신주발행등기를 하고 싶어하시겠지만, 실무상 기관투자자가 이를 동의해 주는 경우는 거의 없습니다. 그럴 때에는 주금납입일에 주금납입채무와 회사에 대한 채권을 상계하는 방법으로 처리하는 것 외에는 다른 방법이 없습니다.
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