영문 주식회사 정관과 한글번역본(사례)

영문정관과 한글번역본 사례를 올려 놓습니다. 자료를 작성한 지 상당한 시간이 지났으나 현재 사용 가능합니다.

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STANDARD ARTICLES OF INCORPORATION

ARTICLES OF INCORPORATION

CHAPTER 1. GENERAL PROVISIONS

1. Legal reserve fund(more than 1/10 of the net profit)

CHAPTER 2. SHARES

CHAPTER 3. BONDS

ARTICLE 21. (Issuance of Convertible Bonds)

The company may issue convertible bonds to the persons other than shareholders within the limits not exceeding four times the amount of net assets of the company stated in the latest balance sheet in the event that the company falls under any case of the following subparagraphs,

where the company issue convertible bonds by public offering,

where the company issue convertible bonds to foreign corporation or person in the necessary case for the company management and

where the company issue convertible bonds to corporation at home and abroad or personal investor.

The company may issue convertible bonds to a part of which granted the right of conversion subject to a resolution of the board of directors in the paragraph (1)

Contents of the shares to be issued upon conversion are registered common shares and the price of conversion of the shares shall be prescribed by the resolution of the board of directors at the same as or higher than the par value.

Period during which conversion is demanded shall be from the next day when the bonds are issued to the day before the bonds are redeemed. Provided, time during which conversion is demanded may be adjusted within the above period by the resolution of the board of directors.

The provisions of Article 12 shall apply mutatis mutandis to the dividend of profit to be distributed to the shares to be issued upon conversion and the reimbursement of interest of convertible bonds.

The matters except paragraphs (1) through (5) about convertible bonds shall be prescribed by the resolution of the board of directors.

ARTICLE 22. (Bonds with Warrants to Subscribe for New Shares)

The company may issue bonds with warrants to the persons other than shareholders within the limits not exceeding four times the amount of net assets of the company stated in the latest balance sheet in the event that the company falls under any case of the following subparagraphs,

where the company issue bonds with warrants by public offering,

where the company issue bonds with warrants to foreign corporation or person in the necessary case for the company management and

where the company issue bonds with warrants to corporation at home and abroad or personal investor.

Total amount of bonds with warrants shall be prescribed within the limits not exceeding the total price of the bonds by the resolution of the board of directors.

Contents of the shares to be issued upon conversion are registered common shares and the issue-price of the shares shall be at the same as or higher than the par value it by the resolution of the board of directors.

Period during which preemptive rights is exercised shall be from the next day when the bonds are issued to the day before the bonds are redeemed. Provided, time during which may be adjusted within the above period by the resolution of the board of directors.

The provisions of Article 12 shall apply mutatis mutandis to the dividend of profit to be distributed to the shares to be issued upon exercising preemptive rights.

The matters except paragraphs (1) through (5) about convertible bonds shall be prescribed by the resolution of the board of directors.

ARTICLE 23. (Applicable Provisions)

The provisions of Article 13 and Article 15 shall apply mutatis mutandis to the bonds-issue.

CHAPTER 4. GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS

ARTICLE 24. (Time of Convocation for General Meeting)

The company shall convene the ordinary general meeting of shareholders and the extraordinary general meeting of shareholders.

The ordinary general meeting is convened within three(3) months after the close of each business year and extraordinary general meeting is convened by the resolution of the board of directors or in accordance with acts and subordinate statutes when necessary.

ARTICLE 25. (Person Authorized to Convene)

General meeting of shareholders shall be convened by the repregentative in accordance with the resolution of the board of directors except otherwise provided in the acts and subordinate statutes.

The provisions of paragraphs (4) in Article 42 shall apply mutatis mutandis in the event that the representative director is unable to perform his duty.

ARTICLE 26. (Notice and Public Notice of Convocation)

The notice for convocation of a general meeting shall be dispatched in writing or by an electronic documents to each shareholder at least two weeks prior to the date set for such meeting.

The written notice under paragraph (1) shall state the subject-matters of the meeting.

ARTICLE 27. (Place of Convocation)

In principle, general meeting shall be convened at the place of the principal office; Provided, it shall be convened at some place adjacent thereto when necessary.

ARTICLE 28. (Chairman)

The representative director shall be chairman of the general meeting of shareholders.

The provisions of paragraphs (4) in Article 42 shall apply mutatis mutandis in the event that the representative director is unable to perform his duty.

ARTICLE 29. (Maintenance of Order of General Meeting)

The president of the general meeting shall maintain the order and control the proceedings of the general meeting.

The president of the general meeting may order anyone, who obviously gives rise to disorder by attempting a filibuster, to stop speaking or to leave the meeting hall.

ARTICLE 30. (Votes)

A shareholder shall have one vote for each share.

ARTICLE 31. (Restriction Of Votes About Mutual Votes)

In case where the company, its parent company and its subsidiary company together or its subsidiary company alone holds more than 1/10 of the total outstanding shares of another company, the shares of the company held by such another company shall not be entitled to vote.

ARTICLE 32. (Exercise of Voting Right in Disunity)

If a shareholder has two or more votes, he may exercise them in disunity. In this case, he shall notify the company in writing of his intention to do so and the reasons therefor three days prior to the date set for the meeting.

The company may reject an exercise of vote in disunity by a shareholder, unless he has accepted a trust of shares or he holds the shares on behalf of another person.

ARTICLE 33. (Exercise of Voting Rights By a Proxy)

A shareholder may have a proxy exercise the voting rights on his behalf.

The proxy in the paragraph (1), he shall submit a document proving his power of representation at the general meeting.

ARTICLE 34. (Method of Adopting Resolutions)

Unless otherwise provided by this Act or articles of incorporation, resolutions shall be adopted at the general meetings by affirmative votes of the majority of the voting rights of shareholders present thereat and of at least 1/4 of the total outstanding shares.

ARTICLE 35. (Exercise of Voting Right in Writing)

Shareholders may exercise their voting rights in writing in lieu of attending the general meeting.

Notice for the convocation of the general meeting shall be accompanied by reference materials and documents necessary for shareholders to exercise their voting rights under paragraph(1).

Shareholders to exercise their voting rights in writing shall prepare documents in the paragraph(2) and surrender them to the company not later than the day preceding the date set for the meeting.

ARTICLE 36. (Minutes)

The proceedings of the general meeting of shareholders shall be entered into the minutes and the chairman and directors present shall affix their seals thereon.

CHAPTER 5. DIRECTORS, BOARD OF DIRECTORS

ARTICLE 37. (Number of Directors)

The　company shall have one or more directors in number. Provided, in case of a company of which the total capital is no less than ten hundred million won, directors shall be at least three in number.

ARTICLE 38. (Election of Directors)

Directors shall be elected at a general shareholders' meeting.

Directors shall be elected by affirmative votes of the majority of the voting rights of shareholders present thereat and of at least 1/4 of the total outstanding shares.

Concentrated vote　shall not apply in case of appointing two or more directors.

ARTICLE 39. (Term of Office of Director)

The terms of office of directors may not exceed three years.

The terms of office under paragraph (1) may be extended up to the closing of the ordinary general shareholders' meeting convened in respect of the last period for the settlement of accounts within their terms of office.

ARTICLE 40. (Election to Fill up Vacancy)

In case of vacancy of a director it shall be elected at at a general shareholders' meeting. Provided, the election may be reserved or posponed in condition that the number of the directors on the register is not short under the provisions of Article 38 and there is no difficulty in the affairs of the company.

ARTICLE 41. (Election of Representative director Etc.)

The company shall appoint, by the resolution of general shareholders' meeting, a director or more who shall represent the company.

The company shall appoint, by the resolution of the board of directors, chairman, vice-chairman, president, vice-president, executive director, or managing director.

ARTICLE 42. (Duties of Directors)

Representative shall represent the company and deal with on the whole. Provided, if representatives are several, it shall be determined whether they jointly or respectively represent the company.

Chairman and vice-chairman shall consult the president or advise to him about the important matters of management

Vice-president, executive director, managing or director shall assist the president and take alloted affairs of the company and perform his duties.

In the event that the representative director is unable to perform his duty, other representative or director in sequence of paragraph (3) perform his duty.

ARTICLE 43. (Director's Duty to Report)

If a director finds any fact that is likely to inflict a substantial loss on the company, he shall immediately report such fact to the auditors.

ARTICLE 44. (Composition and Convocation of Board of Directors)

The board of directors is composed of directors and resolve the matters of the affairs of the company.

Meeting of the board of directors shall be convened by representative or the director designated the director who is to convene such meeting.

In convening a meeting of the board of directors, the date of such meeting shall be fixed and a notice of convocation shall be dispatched to each director and auditor at least one week prior to such date. Provided, when all the directors and auditors agree, a meeting of the board of directors may be held at any time without undergoing the procedures

The president of the board of directors shall be person authorized to convene under paragraph (2).

ARTICLE 45. (The adoption of a resolution by means of a communication system)

The board of directors may allow all its directors to join in discussion on the adoption of a resolution by means of a communication system transmitting and receiving visual images and sounds simultaneously without the personal attendance of all or part of them. In this case the director or directors concerned shall be deemed to have attended the meeting.

There shall be recorded in the minutes such affairs, if the meeting is progressed in accordance with paragraph (1)

ARTICLE 46. (Method of Resolution by Board of Directors)

A resolution of the board of directors shall be adopted by the presence of the majority of directors in office and the affirmative votes of the majority of directors present at the meeting

A person who has special interest in the resolution of the board of directors may not exercise his voting rights thereupon.

ARTICLE 47. (Minutes of Board of Directors)

Minutes shall be prepared with regard to the proceedings of a meeting of the board of directors.

There shall be recorded in the minutes the agenda, the summary of the proceedings of the meeting, the results thereof, dissenters and reason for their objection. Directors as well as auditors present at the meeting shall write their names and affix seals or sign thereon.

ARTICLE 48. (Remuneration for Director)

The amount of remuneration to be received by directors shall be determined by general shareholders' meeting.

CHAPTER 6. Auditors

ARTICLE 49. (Election)

Auditors shall be elected at a general shareholders' meeting.

Directors shall be elected by affirmative votes of the majority of the voting rights of shareholders present thereat and of at least 1/4 of the total outstanding shares.

Any shareholder who holds more than 3/100 of the total outstanding shares, exclusive of non-voting shares, may not exercise his vote in respect of the shares in excess of the above limit, in the election of auditors under paragraph (1).

ARTICLE 50. (Term of office of Auditor)

The term of office of an auditor shall expire upon the closing of the ordinary general shareholders' meeting convened in respect of the last period for the settlement of accounts within three years after his inauguration.

ARTICLE 51. (Election to Fill up Vacancy)

In case of vacancy of a auditor it shall be elected at at a general shareholders' meeting. Provided, the election may be reserved or posponed in condition that the number of the auditors on the register is not short under the provisions of Article 38 and there is no difficulty in the affairs of the company.

ARTICLE 52. (Duty and Authority of Auditors)

Auditors shall audit directors' performance of duties.

Auditors may at any time demand the directors to report on the business and may investigate the affairs and the financial status of the company.

An auditor may request the board of directors to convene an extraordinary general shareholders' meeting by presenting a written statement specifying the proposed subject-matters of the meeting and the reason for the convocation.

An auditor may demand the subsidiary company to report on its business, if it is necessary for carrying out his duties. In this case, if the subsidiary company fails to make a demanded reporting without delay or it is necessary to verify the contents of such reporting, an auditor may investigate the affairs of the subsidiary company and the status of its property.

ARTICLE 53. (Preparation of Audit Record)

Auditors shall prepare a record of the audit. The summary of audit process and the results thereof shall be recorded in the audit record. The auditors who have carried out such audit shall write their names and affix their seals or shall sign thereon.

ARTICLE 54. (Remuneration and Severance Allowance)

The ceiling of remuneration for s and directors retired shall be determined by the resolutions of the general meeting of shareholders.

CHAPTER 6. ACCOUNTING

ARTICLE 55. (Business Year)

The business year of the company shall be from January 1 to December 31 of each year.

ARTICLE 56. (Preparation and keeping of Financial Statement and Business Report)

The representative director of the company shall provide and submit to the auditor as following documents, detailed statements attached to these and business reports six(6) weeks prior to the date set for the general meeting of shareholders.

1) Balance sheet

2) Income statement

Auditors shall submit to directors an audit report within four weeks from the date on which he receives the documents under paragraph (1).

The company shall keep the documents of each number of paragraph(1) with the audit report in head office and branch of the company from one(1) week prior to the date set for the general meeting of shareholders.

The company shall annlunce the balance sheet without delay after the documents of each number of paragraph are approved by the general meeting of shareholders.

ARTILE 57. (Disposal of Profits)

The profit of each business year of the company shall be the net profit income with deducting the total loss from the total income of every settlement period, and is disposed in accordance with the below method.

1. Legal reserve fund(more that 1/10 of the net profit)

2. Optional reserve

3. Dividends

4. Officer’s allowance

5. Earned surplus carried over to the next term

ARTICLE 58. (Dividends to shareholders)

The dividends shall be paid to the shareholders or the pledges register as of the closing date of accounts each term.

ARTICLE 59. (Claim for Payment of Dividends)

The claim for dividends of shareholders shall be extinguished if it is not exercised within five years.

SUPPLEMENTARY PROVISIONS

ARTICLE 1. (First Business year)

The business year of the company shall be from the date of incorporation to December 31, same year.

ARTICLE 2. (Name and Address of Promoters)

The full names and addresses of the promoters shall be listed at the end of the Articles of Incorporation.

All the promoters execute the Articles of Incorporation for the establishment of the HANGIL., LTD. And duly write there names and verify it by affixing their seals.

February., 20

Promoter

ARTICLE 21.

제1장 총칙

당회사는 본점을 서울특별시내에 둔다.

당회사는 필요에 따라 이사회의 결의로 국내외에 지점, 출장소, 사무소 및 현지 법인 등을 둘 수 있다.

제2장 주식

당회사의 주식은 이사회의 결의에 의하여 기명식 보통주식으로 한다.

당회사의 주권은 일주권, 오주권, 일십주권, 오십주권, 일백주권, 오백주권, 일천주권, 일만주권의 8종으로 한다.

주주총회의 결의로 전 각항과 다른 주식을 발행할 수 있다.

당회사의 주주는 신주발행에 있어서 그가 소유한 주식에 비례하여　신주의 배정을 받을 권리를 가진다.

전항의 규정에도 불구하고 다음 각호의 경우에는 이사회의 결의로 주주외의 자에게 신주를 배정할 수 있다.

발행주식총수의 100분의 100을 초과하지 아니하는 범위내에서 이사회의 결의로 일반공모증자방식으로 신주를 발행하는 경우

발행주식총수의 100분의 100을 초과하지 않는 범위내에서 주권을　증권시장에　상장하기 위하여 신주를 모집하거나 모집을 위하여 인수인에게 인수하게 하는 경우

우리사주조합원에게 신주를 우선 배정하는 경우

주식예탁증서(DR)발행에 따라 신주를 발행하는 경우

회사가 첨단기술의 도입, 사업다각화, 해외진출, 원활한 자금조달 등 전략적 제휴 및 기타 경영상 필요에 의해서 국내외 금융기관, 법인, 투자조합, 개인에 게 신주를 배정하는 경우

주주우선공모방식으로 신주를 발행하는 경우

주주가 신주인수권의 일부 또는 전부를 포기하거나 상실한　경우와 신주발행에 있어서 단주가 발생한 경우에는 그 처리방법은 이사회의 결의로 정한다.

주식을 양도함에 있어서는 주권을 교부하여야 한다.

주식의 이전은 취득자의 성명과 주소를 주주명부에 기재하지 아니하면 회사에 대하여 대항하지 못한다.

주주와 등록질권자는 그　명, 주소 및 인감 또는 서명을 당　회사에 신고하여야 한다.

외국에 거주하는 주주와 등록질권자는 대한민국내에 통지를 받을 장소와 대리인을 정 하여 신고하여야 한다.

제1항 및 제2항의 변동이 발생한 경우에도 같다.

주권의 오손 또는 분합으로 인하여 새로운 주권의 교부를 청구할 경우 회사 소정의 청구서에 기명날인 또는 서명하고 주권을 첨부하여 제출하여야 한다. 단, 오손 또는 훼손이 심하여 진위를 식별하기 곤란한 경우에는 다음 항에서 정하는 상실의 예에 따른다.

주권의 상실로 인하여 주권의 재교부를 청구코자 할 경우 회사소정의 청구서에 주권상실 에 대한 제권판결 정본을 첨부하여 제출하여야 한다.

당회사는 매사업년도의 말일의 다음날부터 그 사업년도에 관한 정기주주총회의 종료일까지 주주명부의 기재변경을 정지한다.

당회사는 매사업년도의 말일의 최종의 주주명부에 기재되어 있는 주주를 그 사업년도에 관한 정기주주총회에서 권리를 행사할 주주로 한다.

당회사는 임시주주총회의 소집 기타 필요한 경우 이사회의 결의로 3월을 경과하지 아니 하는 일정한 기간을 정하여 주주명부의 기재변경을 정지하거나, 이사회의 결의로 정한 날에 주주명부에 기재되어 있는 주주를 그 권리를 행사할 수 있는 주주로 할 수 있으며, 이사회가 필요하다고 인정하는 경우에는 주주명부의 기재변경 정지와 기준일의 지정을 함께 할 수 있다. 회사는 이를　2주전에 공고하여야 한다.

제3장 사채

당회사는 이사회의 결의로 사채를 모집할 수 있다.

사채의 종류는 일반사채, 전환사채, 신주인수권부사채의 3종으로 한다.

사채의 총액은 최종의 대차대조표에 의하여 현존하는 순자산액의 4배를 초과할 수 없다.

당회사는 사채의 액면총액이 최종의 대차대조표에 의하여 현존하는 순자산액의 4배를 초과하지 않는 범위 내에서 다음　각호의 경우 이사회의　결의로 주주 이외의 자에게 전환사채를 발행할 수 있다.

전환사채를 일반공모의 방법으로 발행하는 경우

경영상 필요로 외자유치를 위하여 외국 법인 또는 개인에게 전환사채를 발행하는　경우

회사가 경영상 긴급한 자금 조달의 필요성에 의하여 이사회 결의로 발행 결의 당시의 적정시가에 의하여 국내외 법인 또는 개인투자자에게 전환사채를 발행하는 경우.

제1항의 전환사채에 있어서 이사회는 그 일부에 대하여만 전환권을 부여하는 조건으로도 이를 발행할 수 있다.

전환으로 인하여 발행하는 주식은 기명식 보통주식으로 하고, 전환가액은 주식의 액면금 액 또는 그 이상의 가액으로 사채발행시 이사회가 정한다.

전환을 청구할 수 있는 기간은 당해 사채의 발행일 다음날부터 그 상환 기일의 직전일까지로 한다. 그러나 위 기간내에서 이사회의 결의로써 전환청구기간을 조정 할 수 있다.

전환으로 인하여 발행하는 주식에 대한 이익의 배당과 전환사채에 대한 이자의 지급에 관하여는 제12조의 규정을 준용한다.

전환사채발행에 있어서 전각항 이외의 사항은 이사회의 결의로 이를 정한다.

당회사는 사채의 액면총액이 최종의 대차대조표에 의하여　현존하는 순자산액의 4배를 초과하지 않는 범위 내에서 다음 각호의 경우 이사회의　결의로 주주 이외의 자에게 신주인수권부사채를 발행할 수 있다.

신주인수권부사채를 일반공모의 방법으로 발행하는 경우

경영상 필요로 외자유치를 위하여 외국 법인 또는 개인에게 신주인수권부 사채를 발행하는 경우

회사가 경영상 긴급한 자금 조달의 필요성에 의하여 이사회 결의로 발행 결의 당시의 적정시가에 의하여 국내외 법인 또는 개인투자자에게 신주인수권부사채를 발행하는 경우.

신주인수를 청구할 수 있는 금액은 사채의 액면총액을 초과하지 않는 범위내에서　이사회 가 정한다.

신주인수권의 행사로 발행되는 주식은 기명식 보통주식으로 하고, 그 발행가액은 액면 금액 또는 그 이상의 가격으로 사채발행시 이사회가 정한다.

신주인수권을 행사할 수 있는 기간은 당해 사채의 발행일 다음날로부터 그 상환기일의 직전일까지로 한다. 그러나 위 기간내에서 이사회의 결의로써 신주인수권의 행사기간을 조정할 수 있다.

신주인수권의 행사로 인하여 발행하는 주식에 대한 이익의 배당은 제12조의 규정을 준용한다.

신주인수권부사채발행에 있어서 전각항 이외의 사항은 이사회의 결의로　이를 정한다.

제4장 주주총회

당회사의 주주총회는 정기주주총회와 임시주주총회로 한다.

정기주주총회는 매사업년도 종료 후 3월 이내에, 임시주주총회는 필요에 따라 이사회의 결의나 기타 법령이 정하는 바에 따라 소집한다.

2이상의 의결권을 가지고 있는 주주가 의결권의 불통일행사를 하고자 할 때에는 회의일의 3일전 회사에 대하여 서면으로 그 뜻과　이유를 통지 하여야 한다.

회사는 주주의 의결권의 불통일행사를 거부할 수 있다. 그러나　주주가 주식의 신탁을 인수하였거나 기타 타인을 위하여 주식을 가지고 있는 경우에는 그러하지아니하다.

주주는 대리인으로 하여금 그 의결권을 행사하게 할 수 있다.

제1항의 대리인은 주주총회 개시일전에 그 대리권을 증명하는 서면(위임장)을 회사에 제출하여야 한다.

제5장 이사ㆍ이사회

단, 자본금이 10억원 이상일 경우에는 3인 이상으로 하여야 한다.

이사회는 이사의 전부 또는 일부가 직접 회의에 출석 하지 아니하고 모든 이사가 동영상 및 음성을 동시에 송수신하는 통신수단에 의하여　결의에 참가하는 것을 허용할 수 있다. 이 경우 당해 이사는 이사회에 직접 출석한　것으로 본다.

전항의 방법으로 회의가 진행되었을 때는 의사록에 그 사실을 기록하여야 한다.

제6장 감사

제7장 계산

당회사의 대표이사사장은 정기주주총회 회의일 6주간전에 다음의 서류와 그 부속명세서 및 영업보고서를 작성하여 감사의 감사를 받아야 하며, 다음 각호의 서류와 영업보고서를 정기주주총회에　제출하여야　한다.

이익잉여금처분계산서 또는 결손금처리계산서

기타 재무제표부속명세서 및 영업보고서

감사는 정기주주총회 회의일의 1주전까지 감사보고서를 대표이사에게 제출하여야 한다.

대표이사사장은 제1항 각호의 서류와 그 부속명세서를 영업보고서 및 감사보고서와 함께 정기주주총회 회의일 1주간전부터 본사에 5년간, 그 부본을 지점에 3년간 비치하여야 한다.

대표이사사장이 제1항 각호의 서류에 대한 주주총회의 승인을　얻은 때에는 지체없이 대차대조표를 공고하여야 한다.

위 주식회사를 설립하기 위하여 본 정관을 작성하고 발기인 전원이 다음에 기명날인 또는 서명한다.