사내이사 사임서(양식) 및 사임등기 필요서류
결론
사내이사 임기 기간 중에 사내이사를 사임할 경우 사임하는 이사는 사임서에 개인인감을 날인하고, 인감증명서 1부를 첨부 합니다.
인감증명서는 등기소 사임등기 제출 시점 3개월 전에 발급된 것 이어야 합니다.
사임서에 개인인감을 날인하는 대신 서명을 한 후, 본인서명사실확인서를 첨부 할 수 있습니다.
본인서명사실증명서도 사임등기를 등기소에 제출하는 시점 기준 3개월 이내의 것이어야 합니다.
- 한국인 사내이사가 사임할 경우 사임서 양식 및 사임등기에 필요한 서류를 알아봅니다.
1. 사임서 양식
사 임 서
본인은 주식회사 큰새의 사내이사로 그 직에서 사임하고자 합니다.
2024년 3월 28일
사내이사 000 (개인)내
주식회사 큰새 귀중
2. 공증을 받는 방법
- 사임서에 기명날인 또는 서명을 한 후 사임서를 국내 공증인의 공증을 받아서 사임등기에 첨부 할 수 있습니다.
- 이때에는 개인인감증명서나 본인서명사실확인서를 첨부하지 않습니다.
상업등기규칙 제104조 제1항(취임승낙을 증명하는 서면 등)
제104조(취임승낙을 증명하는 서면 등)① 대표사원, 청산인, 대표청산인의 취임승낙 또는 사임을 증명하는 서면에는 「인감증명법」에 따라 신고한 인감을 날인하고 그 인감증명을 첨부하거나 그 서면에 본인이 기명날인 또는 서명하였다는 공증인의 인증서면을 첨부하여야 한다. 다만, 등기소에 인감을 제출한 사람이 중임 또는 사임하는 경우에는 등기소에 제출된 인감이 날인된 중임승낙 또는 사임을 증명하는 서면으로 갈음할 수 있다.② 제1항의 서면을 작성한 사람이 외국인인 경우에는 그 서면에 본국 관청에 신고한 인감을 날인하고 그 인감증명을 첨부하거나 그 서면에 본인이 서명하였다는 본국 관청의 증명서면을 첨부할 수 있다.법령 원문 기준: 국가법령정보센터 · 시행일 20250131
자주 묻는 질문
사내이사 사임서에는 무엇을 적나요?
본인이 그 회사의 사내이사 직에서 사임하고자 한다는 뜻과 작성 연월일을 적고, 사임하는 사내이사의 이름을 쓴 뒤 회사 앞으로 제출하는 형식입니다. 여기에 개인인감 날인, 서명, 공증인의 공증 가운데 한 가지 방법을 갖추시면 됩니다.
사임서를 공증받는 방법도 있나요?
사임서에 기명날인 또는 기명 후 서명을 한 다음 국내 공증인의 공증을 받아서 사임등기에 첨부할 수 있습니다. 이때에는 개인인감증명서나 본인서명사실확인서를 첨부하지 않습니다.
상업등기선례 제201711-1호
동일인이 대표이사와 사내이사를 모두 사임하는 경우 사임서 작성방법과 날인하는 인감 · 현행본문1. 동일인이 대표이사와 사내이사를 모두 사임하는 경우 각 지위별로 별도서면으로 사임서를 작성하여야 하나, 업무의 편의상 동일서면으로 사임주체를 “대표이사 겸 사내이사”로 표시하여 사임서를 작성하는 것도 가능하다.2. 동일서면으로 작성한 경우 날인하는 인감과 관련하여, 대표이사로서 등기소에 제출된 법인인감을 날인하는 것은 진정성 확보에 부족하므로 인감증명법상의 개인인감을 날인하고 인감증명서를 첨부하여야 한다. (2017. 11. 14. 사법등기심의관－3805 질의회답) 참조조문 : 상업등기규칙 제130조, 제154조 제2항, 제104조 제1항 참조선례 : 상업등기선례 제1-156호선례 원문 기준: 대법원 종합법률정보 · 선례 원문 보기
사내이사 임기 기간 중에 사내이사를 사임할 경우 사임하는 이사는 사임서에 개인인감을 날인하고, 인감증명서 1부를 첨부 합니다. 인감증명서는 등기소 사임등기 제출 시점 3개월 전에 발급된 것 이어야 합니다.
사임서에 서명을 하고 본인서명사실확인서를 첨부하는 방법
사임서에 개인인감을 날인하는 대신 서명을 한 후, 본인서명사실확인서를 첨부 할 수 있습니다. 본인서명사실증명서도 사임등기를 등기소에 제출하는 시점 기준 3개월 이내의 것이어야 합니다.
사임서에 기명날인 또는 기명 후 서명을 하고, 사임서를 공증인의 공증을 받는 방법
사내이사 사임등기를 준비하실 때에는 사임서에 날인할 개인인감과 인감증명서를 함께 준비하시기 바랍니다.
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